约稿合同的文本格式一般由有关部门统一印制，其主要条款写作时应注意简洁明了。以下简要说明主要条款的写法。

    (1)作品名称应书写准确，如是译作应注明原著名称，原著者姓名及国籍、原出版者及出版地点、年份；

    (2)写明约稿者对著作稿(或译稿)的基本要求，并约定全稿的大约字数和插图(照片)的数目；

    (3)写明交稿的准确日期和方式；

    (4)在合同中可将基本稿酬初定为每千字＿＿元；

    (5)在合同中应写明双方的责任和违约责任，双方可以约定什么性质的违约行为承担什么 性质的违约责任，该条款的具体内容见范例一，根据实际情况约定违约金或赔偿金的数额。